Version effective as of September 1, 2023

With this Data Protection Statement we, the Trusted Governance LLC (hereinafter Trusted Governance, we or us), describe how we collect and further process personal data. This Data Protection Statement is not necessarily a comprehensive description of our data processing. It is possible that other data protection statements [or General Terms and Conditions, Conditions of Participation, or similar documents] are applicable to specific circumstances.

The term "personal data" in this Data Protection Statement shall mean any information that identifies or could reasonably be used to identify any person.

If you provide us with personal data of other persons (such as family members, or work colleagues), please make sure therespective persons are aware of this Data Protection Statement and only provide us with their data if you are allowed to do so and such personal data is correct.

This Privacy Notice is aligned with the EU General Data Protection Regulation («GDPR»), the Swiss Data Protection Act («DPA») and the revised Swiss Data Protection («revDPA»). However, the application of these laws depends on each individual case.

1.          Controller / Data Protection Officer / Representative

The "controller" of data processing as described in this data protection statement (i.e. the responsible person) Trusted Governance LLC, Bahnhofstrasse 11, 8302 Kloten, Switzerland unless we have informed you differently in certain cases.

You can notify us of any data protection related concerns, using the following contact details: Trusted Governance LLC, Bahnhofstrasse 11, 8302 Kloten, Switzerland; info@trustedgovernance.com. Trusted Governance is also our data protection officer pursuant to art. 37 GDPR.

2.          Collection and Processing of Personal Data

We primarily process personal data that we obtain from our clients, other business partners, and other individuals in the context of our business relationships with them or that we collect from users when operating our websites, apps and other applications.

Insofar as it is permitted to us, we obtain certain personal data from publicly accessible sources (e.g., debt registers, land registries, commercial registers, press, internet), or we may receive such information from affiliated companies of Trusted Governance LLC, from authorities or other third parties. Apart from data you provided to us directly, the categories of data we receive about you from third parties include, but are not limited to, information from public registers, data received in connection with administrative or court proceedings, information in connection with your professional role and activities (e.g., in order to conclude and carry out contracts with your employer), information about you in correspondence and discussions with thirdparties, credit rating information (if we conduct business activities with you personally), information about you given to us by individuals associated with you (family, consultants, legal representatives, etc.) in order to conclude or process contracts with you or with your involvement (e.g. references, your delivery-address, powers of attorney), information regarding legal regulations such as anti-money laundering and export restrictions, bank details, information regarding insurances, our distributors and other business partners for the purpose of ordering or delivering services to you or by you (e.g., payments made, previous purchases), information about you found in the media or internet (insofar as indicated in the specific case, e.g. in connection with job applications, media reviews, marketing/sales, etc.), your address and any interests and other socio-demographic data (for marketing purposes), data in connection with your use of our websites (e.g., IP address, MAC address ofyour smartphone or computers, information regarding your device and settings, cookies, date and time of your visit, sites and content retrieved, applications used, referring website, localization data). 

3.          Purpose of Data Processing and Legal Grounds

We primarily use collected data to conclude and process contracts with our clients and business partners, in particular in connection with the consultation of family governance and the education thereof to our clients and the procurement of products and services from any future suppliers and subcontractors, as well as in order to comply with our domestic and foreign legal obligations. You may be affected by our data processing in your capacity as an employee of such a client or business partner.

In addition, in line with applicable law and where appropriate, we may process your personal data and personal data of third parties for the following purposes, which are in our (or, as the case may be, any third parties') legitimate interest, such as:

  • providing and developing our products, services and websites, apps and other platforms, on which we are active;

  • communication with third parties and processing of their requests (e.g., job applications, media inquiries);

  • review and optimization of procedures regarding needs assessment for the purpose of direct customer approach as well as obtaining personal data from publicly accessible sources for customer acquisition;

  • advertisement and marketing (including organizing events), provided that you have not objected to the use of your datafor this purpose (if you are part of our customer base and you receive our advertisement, you may object at any time and we will place you on a blacklist against further advertising mailings);

  • market and opinion research, media surveillance;

  • asserting legal claims and defense in legal disputes and official proceedings;

  • prevention and investigation of criminal offences and other misconduct (e.g. conducting internal investigations, data analysis to combat fraud);

  • ensuring our operation, including our IT, our websites, apps and other appliances;

  • video surveillance to protect our domiciliary rights and other measures to ensure the safe- ty of our premises and facilities as well as protection of our employees and other individuals and assets owner by or entrusted to us (such as e.g. access controls, visitor logs, network and mail scanners, telephone recordings);

  • acquisition and sale of business divisions, companies or parts of companies and other corporate transactions and the transfer of personal data related thereto as well as measures for business management and compliance with legal andregulatory obligations as well as internal regulations of Trusted Governance LLC.

 If you have given us your consent to process your personal data for certain purposes (for ex- ample when registering to receive newsletters or carrying out a background check), we will pro- cess your personal data within the scope of and based on this consent, unless we have another legal basis, provided that we require one. Consent given can be withdrawn at any time, but this does not affect data processed prior to withdrawal.

4.          Cookies / Tracking and Other Techniques Regarding the Use of our Website

We may use "cookies" and similar techniques on our websites , which allow for an identification of your browser or device. A cookie is a small text file that is sent to your computer and automatically saved by the web browser on your computer or mobile device, when you visit our website. If you revisit our website, we may recognize you, even if we do not know your identity. Besides cookies that are only used during a session and deleted after your visit of the website ("session cookies"), we may use cookies in order to save user configurations and other information for a certain time period (e.g., two years) ("permanent cookies"). Notwithstanding the foregoing, you may configure your browser settings in a way that it rejects cookies, only saves them for one session or deletes them prematurely. Most browsers are preset to accept cookies. We use permanent cookies for the purpose of saving user configuration (e.g., language, automated log in), If you block cookies, it is possible that certain functions (such as, e.g., language settings, shopping basket, ordering processes) are no longer available to you.

In accordance with applicable law, we may include visible and invisible image files in any future newsletters and other marketing e-mails. If such image files are retrieved from our servers, we can determine whether and when you have opened the e-mail, so that we can measure and better understand how you use our offers and customize them. You may disable this in your e-mail program, which will usually be a default setting.

By using our websites and consenting to the receipt of newsletters and other marketing e-mails you agree to our use of such techniques. If you object, you must configure your browser or e-mail program accordingly. 

We may use Google Analytics or similar services on our website. These are services provided by third parties, which may be located in any country worldwide (in the case of Google Analytics Google Ireland Ltd. (located in Ireland), Google Ireland relies on Google LLC (located in the United States) as its sub-processor (both «Google»), www.google.com) and which allow us to measure and evaluate the use of our website (on an anonymized basis). For this purpose, permanent cookies are used, which are set by the service provider. We have configured the ser- vice so that the IP addresses of visitors are truncated by Google in Europe before forwarding them to the United States and then cannot be traced back. We have turned off the «Data sharing» option and the «Signals» option. Although we can assume that the information we share with Google is not personal data for Google, it may be possible that Google may be able to draw conclusions about the identity of visitors based on the data collected, create personal pro- files and link this data with the Google accounts of these individuals for its own purposes. If you have registered with the service provider, the service provider will also know your identity. In this case, the processing of your personal data by the service provider will be conducted in accordance with its data protection regulations. The service provider only provides us with data on the use of the respective website (but not any personal information of you).

In addition, we may use plug-ins from social networks such as Facebook, Twitter, Youtube, Pinterest or Instagram on our websites. This would be visible for you (typically based on the respective symbols). We have configured these elements to be disabled by default. If you activate them (by clicking on them), the operators of the respective social networks may record that you are on our website and where on our website you are exactly and may use this information for their own purposes. This processing of your personal data lays in the responsibility of the respective operator and occurs according to its data protectionregulations. We do not receive any information about you from the respective operator.

5.          Data transfer and Transfer of Data Abroad

In the context of our business activities and in line with the purposes of the data processing set out in Section 3, we may transfer data to third parties, insofar as such a transfer is permitted and we deem it appropriate, in order for them to process data for us or, as the case may be, their own purposes. In particular, the following categories of recipients may be concerned:

  • our service providers (within the Trusted Governance LLC group or externally, such as e.g. banks, brokers, consultants), including processors (such as e.g. IT providers);

  • dealers, suppliers, subcontractors and other business partners;

  • clients;

  • domestic and foreign authorities or courts;

  • the public, including users of our websites and social media;

  • competitors, industry organizations, associations, organizations and other bodies;

  • acquirers or parties interested in the acquisition of business divisions, companies or other parts of the Trusted Governance LLC;

  • other parties in possible or pending legal proceedings;

  • affiliates of the Trusted Governance LLC group; together Recipients.

Certain Recipients may be within Switzerland but they may be located in any country worldwide. In particular, you must anticipate your data to be transmitted to any country in which the Trusted Governance LLC Group is represented by affiliates, branches or other offices as well as to other countries in Europe, the USA, Asia and where our service providers are located (such as Microsoft).

If a recipient is located in a country without adequate statutory data protection, we require the recipient to undertake to comply with data protection (for this purpose, we use the revised Euro- pean Commission’s standard contractual clauses, which can be accessed here: https://eur- lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj?), unless the recipient is subject to a legally accepted set of rules to ensure data protection and unless we cannot rely on an exception. An exception may apply for example in case of legal proceedings abroad, but also in cases of overriding public interest or if the performance of a contract requires disclosure, if you have consented or if data has been made available generally by you and you have not objected against the processing.

6.          Retention Periods for your Personal Data

We process and retain your personal data as long as required for the performance of our contractual obligation and compliance with legal obligations or other purposes pursued with the processing, i.e. for the duration of the entire business relationship (from the initiation, during the performance of the contract until it is terminated) as well as beyond this duration in accordance with legal retention and documentation obligations. Personal data may be retained for the period during which claims can be asserted against our company or insofar as we are otherwise legally obliged to do so or if legitimate business interests require further retention (e.g., for evidence and documentation purposes). As soon as your personal data are no longer required for the above-mentioned purposes, they will be deleted or anonymized, to the extent possible. In general, shorter retention periods of no more than twelve months apply for operational data (e.g., system logs).

7.          Data Security

We have taken appropriate technical and organizational security measures to protect your personal data from unauthorized access and misuse such as training, IT and network security solutions, access controls and restrictions, encryption of data carriers and transmissions.

8.          Obligation to Provide Personal Data To Us

In the context of our business relationship you must provide us with any personal data that is necessary for the conclusion and performance of a business relationship and the performance of our contractual obligations (as a rule, there is no statutoryrequirement to provide us with data). Without this information, we will usually not be able to enter into or carry out a contract with you (or the entity or person you represent). In addition, the website cannot be used unless certain information is disclosed to enable data traffic (e.g. IP address).

9.          Profiling

We may partially process your personal data automatically with the aim of evaluating certain personal aspects (profiling). In particular, profiling allows us to inform and advise you about products possibly relevant to you more accurately. For this purpose, we may use evaluation tools that enable us to communicate with you and advertise you as required, including market and opinion research.

In establishing and carrying out a business relationship, we generally do not use any fully automated individual decision-making (such as pursuant to article 22 GDPR). Should we use such procedures in certain cases, we will inform you separately on this and advise you of your relevant rights if required by law.

10.       Your Rights

In accordance with and as far as provided by applicable law (as is the case where the GDPR is applicable), you have the right to access, rectification and erasure of your personal data, the right to restriction of processing or to object to our data processing, in particular for direct marketing purposes, for profiling carried out for direct marketing purposes and for other legitimate interests in processing in addition to right to receive certain personal data for transfer to another controller (data portability). Please note, however, that we reserve the right to enforce statutory restrictions on our part, for example if we are obliged to retain or process certain data, have an overriding interest (insofar as we may invoke such interests) or need the data for asserting claims. If exercising certain rights will incur costs on you, we will notify you thereof in advance. We have already informed you of the possibility to withdraw consent in Section 3 above. Please further note that the exercise of these rights may be in conflict with your contractual obligations and this may result in consequences such as premature contract termination or involve costs. If this is the case, we will inform you in advance unless it has already been contractually agreed upon.

In general, exercising these rights requires that you are able to prove your identity (e.g., by a copy of identification documents where your identity is not evident otherwise or can be verified in another way). In order to assert these rights, please contact us at the addresses provided in Section 1 above.

In addition, every data subject has the right to enforce his/her rights in court or to lodge a complaint with the competent data protection authority. The competent data protection authority of Switzerland is the Federal Data Protection and Information Commissioner (http://www.edoeb.admin.ch).

Data Protection Statement of Trusted Governance LLC

Datenschutz-Erklärung

Version gültig ab dem 1. September 2023

Mit dieser Datenschutz-Erklärung beschreibt Trusted Governance LLC (im Folgenden Trusted Governance, wir oder uns), wie wir personenbezogene Daten erheben und weiterverarbeiten. Diese Datenschutz-Erklärung stellt nicht unbedingt eine umfassende Beschreibung unserer Datenverarbeitung dar. Es ist möglich, dass für spezifische Umstände andere Datenschutz-Erklärungen [oder Allgemeine Geschäftsbedingungen, Teilnahmebedingungen oder ähnliche Dokumente] gelten.

Der Begriff „personenbezogene Daten“ in dieser Datenschutz-Erklärung bezeichnet alle Informationen, die eine Person identifizieren oder die vernünftigerweise verwendet werden können, um eine Person zu identifizieren.

Wenn Sie uns personenbezogene Daten anderer Personen (wie Familienmitglieder oder Arbeitskollegen) zur Verfügung stellen, stellen Sie bitte sicher, dass diese Personen von dieser Datenschutz-Erklärung Kenntnis genommen haben und dass Sie berechtigt sind, deren Daten bereitzustellen und diese personenbezogenen Daten korrekt sind.

Diese Datenschutzerklärung ist mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“), dem Schweizer Datenschutzgesetz („DSG“) und dem revidierten Schweizer Datenschutzgesetz („revDSG“) abgestimmt. Die Anwendung dieser Gesetze hängt jedoch vom Einzelfall ab.

  1. Verantwortliche Stelle / Datenschutzbeauftragter / Vertreter

Die „Verantwortliche Stelle“ der Datenverarbeitung gemäß dieser Datenschutz-Erklärung (d.h. die verantwortliche Person) ist Trusted Governance LLC, Bahnhofstrasse 11, 8302 Kloten, Schweiz, sofern wir Sie nicht in bestimmten Fällen anders informiert haben.

Sie können uns bei datenschutzbezogenen Anliegen unter den folgenden Kontaktdaten benachrichtigen: Trusted Governance LLC, Bahnhofstrasse 11, 8302 Kloten, Schweiz; info@trustedgovernance.com. Trusted Governance ist gemäß Art. 37 DSGVO auch unser Datenschutzbeauftragter.

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten hauptsächlich personenbezogene Daten, die wir von unseren Kunden, anderen Geschäftspartnern und weiteren Personen im Rahmen unserer Geschäftsbeziehungen mit ihnen erhalten oder die wir von Nutzern bei der Nutzung unserer Websites, Apps und anderer Anwendungen erheben.

Soweit es uns erlaubt ist, erhalten wir bestimmte personenbezogene Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Schuldnerregister, Grundbücher, Handelsregister, Presse, Internet) oder wir erhalten solche Informationen von verbundenen Unternehmen der Trusted Governance LLC, von Behörden oder anderen Dritten. Abgesehen von den Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung gestellt haben, umfassen die Kategorien von Daten, die wir über Sie von Dritten erhalten, unter anderem Informationen aus öffentlichen Registern, Daten, die im Zusammenhang mit Verwaltungs- oder Gerichtsverfahren erhalten wurden, Informationen zu Ihrer beruflichen Rolle und Tätigkeit (z.B. zur Abschluss und Durchführung von Verträgen mit Ihrem Arbeitgeber), Informationen über Sie in Korrespondenz und Gesprächen mit Dritten, Bonitätsinformationen (wenn wir Geschäftstätigkeiten mit Ihnen persönlich durchführen), von Ihnen uns übermittelte Informationen von mit Ihnen verbundenen Personen (Familie, Berater, Rechtsvertreter, etc.) zur Abschluss oder Bearbeitung von Verträgen mit Ihnen oder mit Ihrer Beteiligung (z.B. Referenzen, Ihre Lieferadresse, Vollmachten), Informationen zu rechtlichen Vorschriften wie Geldwäschebekämpfung und Exportbeschränkungen, Bankdaten, Informationen zu Versicherungen, unsere Vertriebspartner und andere Geschäftspartner im Rahmen von Bestellungen oder der Lieferung von Dienstleistungen an Sie oder durch Sie (z.B. Zahlungen, frühere Käufe), Informationen über Sie in den Medien oder im Internet (soweit im Einzelfall angegeben, z.B. im Zusammenhang mit Bewerbungen, Medienbewertungen, Marketing/Vertrieb), Ihre Adresse und etwaige Interessen sowie weitere soziodemografische Daten (für Marketingzwecke), Daten im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung unserer Websites (z.B. IP-Adresse, MAC-Adresse Ihres Smartphones oder Computers, Geräteinformationen, Cookies, Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs, abgerufene Seiten und Inhalte, genutzte Anwendungen, verweisende Websites, Standortdaten).

3. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen

Wir verwenden die erhobenen Daten hauptsächlich, um Verträge mit unseren Kunden und Geschäftspartnern abzuschließen und zu bearbeiten, insbesondere im Zusammenhang mit der Beratung und Schulung in Familien-Governance sowie der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen von zukünftigen Lieferanten und Subunternehmern, sowie zur Erfüllung unserer rechtlichen Verpflichtungen im In- und Ausland. Sie können von unserer Datenverarbeitung betroffen sein, wenn Sie als Mitarbeiter eines solchen Kunden oder Geschäftspartners agieren.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten und personenbezogene Daten Dritter in Übereinstimmung mit geltendem Recht und soweit angemessen für die folgenden Zwecke verarbeiten, die in unserem (oder gegebenenfalls einem Dritten) berechtigten Interesse liegen, wie zum Beispiel:

  • Bereitstellung und Entwicklung unserer Produkte, Dienstleistungen, Websites, Apps und anderer Plattformen, auf denen wir tätig sind;

  • Kommunikation mit Dritten und Bearbeitung ihrer Anfragen (z.B. Bewerbungen, Medienanfragen);

  • Überprüfung und Optimierung von Verfahren zur Bedarfsanalyse für den direkten Kundenansatz sowie Beschaffung personenbezogener Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen zur Kundengewinnung;

  • Werbung und Marketing (einschließlich der Organisation von Veranstaltungen), vorausgesetzt, Sie haben der Verwendung Ihrer Daten zu diesem Zweck nicht widersprochen (wenn Sie Teil unserer Kundenbasis sind und Werbung erhalten, können Sie jederzeit widersprechen und wir setzen Sie auf eine Blacklist für weitere Werbemaßnahmen);

  • Markt- und Meinungsforschung, Medienüberwachung;

  • Durchsetzung von rechtlichen Ansprüchen und Verteidigung in Rechtsstreitigkeiten und behördlichen Verfahren;

  • Verhinderung und Aufklärung von Straftaten und anderen Fehlverhalten (z.B. Durchführung interner Untersuchungen, Datenanalyse zur Bekämpfung von Betrug);

  • Sicherstellung unseres Betriebs, einschließlich unserer IT, unserer Websites, Apps und anderer Geräte;

  • Videoüberwachung zum Schutz unserer Hausrechte und anderer Maßnahmen zur Sicherstellung der Sicherheit unserer Räumlichkeiten und Anlagen sowie zum Schutz unserer Mitarbeiter und anderer Personen und Vermögenswerte, die uns gehören oder anvertraut wurden (z.B. Zugangskontrollen, Besucherprotokolle, Netzwerk- und Mailscanner, Telefonaufzeichnungen);

  • Erwerb und Verkauf von Geschäftsbereichen, Unternehmen oder Unternehmensanteilen sowie anderen Unternehmensgeschäften und der Transfer personenbezogener Daten im Zusammenhang damit sowie Maßnahmen zur Unternehmensführung und Einhaltung rechtlicher und regulatorischer Verpflichtungen sowie interner Regelungen der Trusted Governance LLC.

Wenn Sie uns Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bestimmten Zwecken gegeben haben (z.B. bei der Anmeldung für den Erhalt von Newslettern oder der Durchführung einer Hintergrundprüfung), werden wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen dieser Zustimmung verarbeiten, es sei denn, wir haben eine andere Rechtsgrundlage, sofern wir eine benötigen. Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden, jedoch berührt dies nicht die bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

4. Cookies / Tracking und andere Techniken bezüglich der Nutzung unserer Website

Wir verwenden auf unseren Websites „Cookies“ und ähnliche Techniken, die eine Identifizierung Ihres Browsers oder Geräts ermöglichen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die an Ihren Computer gesendet und automatisch von Ihrem Webbrowser auf Ihrem Computer oder mobilen Gerät gespeichert wird, wenn Sie unsere Website besuchen. Wenn Sie unsere Website erneut besuchen, können wir Sie erkennen, auch wenn wir Ihre Identität nicht kennen. Neben Cookies, die nur während einer Sitzung verwendet werden und nach Ihrem Besuch der Website gelöscht werden („Sitzungscookies“), verwenden wir auch Cookies, um Benutzereinstellungen und andere Informationen für einen bestimmten Zeitraum zu speichern (z.B. zwei Jahre) („permanente Cookies“). Ungeachtet dessen können Sie Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt, nur für eine Sitzung gespeichert oder vorzeitig gelöscht werden. Die meisten Browser sind so voreingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Wir verwenden permanente Cookies, um Benutzereinstellungen zu speichern (z.B. Sprache, automatisches Anmelden). Wenn Sie Cookies blockieren, kann es sein, dass bestimmte Funktionen (wie z.B. Spracheinstellungen, Warenkorb, Bestellprozesse) nicht mehr verfügbar sind.

Im Einklang mit den geltenden Gesetzen können wir sichtbare und unsichtbare Bilddateien in zukünftigen Newslettern und anderen Marketing-E-Mails einfügen. Wenn solche Bilddateien von unseren Servern abgerufen werden, können wir feststellen, ob und wann Sie die E-Mail geöffnet haben, damit wir messen und besser verstehen können, wie Sie unsere Angebote nutzen und diese anpassen. Sie können dies in Ihrem E-Mail-Programm deaktivieren, was in der Regel eine Standard-Einstellung ist.

Durch die Nutzung unserer Websites und die Zustimmung zum Erhalt von Newslettern und anderen Marketing-E-Mails stimmen Sie der Verwendung solcher Techniken zu. Wenn Sie widersprechen, müssen Sie Ihren Browser oder E-Mail-Client entsprechend konfigurieren.

Wir können Google Analytics oder ähnliche Dienste auf unserer Website verwenden. Diese werden von Drittanbietern bereitgestellt, die sich in jedem Land weltweit befinden können (im Fall von Google Analytics Google Ireland Ltd. (in Irland), Google Ireland stützt sich auf Google LLC (in den USA) als Sub-Auftragsverarbeiter (beide „Google“), www.google.com) und die uns die Nutzung unserer Website (anonymisiert) messen und auswerten lassen. Zu diesem Zweck werden permanente Cookies verwendet, die vom Dienstanbieter gesetzt werden. Wir haben den Dienst so konfiguriert, dass die IP-Adressen der Besucher in Europa von Google verkürzt werden, bevor sie in die USA weitergeleitet werden und dann nicht mehr nachvollzogen werden können. Wir haben die Option „Datenweitergabe“ und die Option „Signale“ deaktiviert. Obwohl wir davon ausgehen können, dass die von uns an Google übermittelten Informationen für Google keine personenbezogenen Daten sind, könnte es sein, dass Google anhand der gesammelten Daten Rückschlüsse auf die Identität der Besucher ziehen, persönliche Profile erstellt und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen für eigene Zwecke verknüpft. Wenn Sie bei dem Dienstanbieter registriert sind, wird der Dienstanbieter auch Ihre Identität kennen. In diesem Fall wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Dienstanbieter gemäß dessen Datenschutzbestimmungen durchgeführt. Der Dienstanbieter stellt uns nur Daten zur Nutzung der jeweiligen Website zur Verfügung (aber keine persönlichen Informationen über Sie).

Zusätzlich können wir Plug-ins von sozialen Netzwerken wie Facebook, Twitter, Youtube, Pinterest oder Instagram auf unseren Websites verwenden. Dies wäre für Sie sichtbar (normalerweise basierend auf den jeweiligen Symbolen). Wir haben diese Elemente standardmäßig deaktiviert. Wenn Sie sie aktivieren (indem Sie darauf klicken), können die Betreiber der jeweiligen sozialen Netzwerke erfassen, dass Sie auf unserer Website sind und wo auf unserer Website Sie sich genau befinden und diese Informationen für ihre eigenen Zwecke verwenden. Diese Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt in der Verantwortung des jeweiligen Betreibers und erfolgt gemäß dessen Datenschutzbestimmungen. Wir erhalten keine Informationen über Sie von dem jeweiligen Betreiber.

5. Datenübertragung und Übertragung von Daten ins Ausland

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit und entsprechend den Zwecken der in Abschnitt 3 beschriebenen Datenverarbeitung können wir Daten an Dritte übermitteln, soweit eine solche Übermittlung zulässig und wir sie für angemessen halten, damit diese für uns Daten verarbeiten oder, je nach Fall, für ihre eigenen Zwecke. Besonders betroffen könnten folgende Empfängergruppen sein:

  • unsere Dienstleister (innerhalb der Trusted Governance LLC Gruppe oder extern, z.B. Banken, Makler, Berater), einschließlich Auftragsverarbeiter (z.B. IT-Anbieter);

  • Händler, Lieferanten, Subunternehmer und andere Geschäftspartner;

  • Kunden;

  • inländische und ausländische Behörden oder Gerichte;

  • die Öffentlichkeit, einschließlich Nutzer unserer Websites und sozialen Medien;

  • Wettbewerber, Branchenorganisationen, Verbände, Organisationen und andere Stellen;

  • Erwerber oder Interessenten am Erwerb von Geschäftsbereichen, Unternehmen oder Unternehmensanteilen der Trusted Governance LLC;

  • andere Parteien in möglichen oder anhängigen Rechtsstreitigkeiten;

  • Tochtergesellschaften der Trusted Governance LLC Gruppe; zusammen Empfänger.

Bestimmte Empfänger können sich in der Schweiz befinden, aber auch in jedem anderen Land weltweit. Insbesondere müssen Sie davon ausgehen, dass Ihre Daten in jedes Land übertragen werden, in dem die Trusted Governance LLC Gruppe durch Tochtergesellschaften, Filialen oder andere Büros vertreten ist, sowie in andere Länder in Europa, den USA, Asien und wo unsere Dienstleister ansässig sind (z.B. Microsoft).

Wenn ein Empfänger in einem Land ohne ausreichenden gesetzlichen Datenschutz ansässig ist, verlangen wir vom Empfänger, dass er sich verpflichtet, den Datenschutz einzuhalten (zu diesem Zweck verwenden wir die revidierten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission, die hier abgerufen werden können: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj), es sei denn, der Empfänger unterliegt einem rechtlich anerkannten Regelwerk, das den Datenschutz gewährleistet und wir können uns nicht auf eine Ausnahme berufen. Eine Ausnahme könnte beispielsweise bei Rechtsverfahren im Ausland angewendet werden, aber auch in Fällen von überwiegendem öffentlichen Interesse oder wenn die Vertragserfüllung die Offenlegung erfordert, wenn Sie eingewilligt haben oder wenn Daten Ihnen allgemein zur Verfügung gestellt wurden und Sie keine Einwände gegen die Verarbeitung erhoben haben.

6. Aufbewahrungsfristen für Ihre personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten so lange, wie es zur Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen und der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen oder anderer mit der Verarbeitung verfolgter Zwecke erforderlich ist, d.h. für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung (vom Beginn, während der Vertragserfüllung bis zu seiner Beendigung) sowie darüber hinaus in Übereinstimmung mit gesetzlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten. Personenbezogene Daten können für den Zeitraum aufbewahrt werden, in dem Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können oder wenn wir anderweitig gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn berechtigte Geschäftsinteressen eine weitere Aufbewahrung erfordern (z.B. zu Beweis- und Dokumentationszwecken). Sobald Ihre personenbezogenen Daten für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht oder anonymisiert, soweit dies möglich ist. In der Regel gelten für operative Daten (z.B. Systemprotokolle) kürzere Aufbewahrungsfristen von nicht mehr als zwölf Monaten.

7. Datensicherheit

Wir haben angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff und Missbrauch zu schützen, wie z.B. Schulungen, IT- und Netzwerksicherheitslösungen, Zugangskontrollen und -beschränkungen, Verschlüsselung von Datenträgern und Übertragungen.

8. Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie uns alle personenbezogenen Daten zur Verfügung stellen, die für den Abschluss und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen erforderlich sind (in der Regel besteht keine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten). Ohne diese Informationen können wir in der Regel keinen Vertrag mit Ihnen (oder der von Ihnen vertretenen Entität oder Person) abschließen oder durchführen. Darüber hinaus kann die Website nicht genutzt werden, es sei denn, bestimmte Informationen werden offengelegt, um den Datenverkehr zu ermöglichen (z.B. IP-Adresse).

9. Profiling

Wir können Ihre personenbezogenen Daten teilweise automatisch verarbeiten, um bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling). Insbesondere ermöglicht uns Profiling, Sie gezielter über Produkte zu informieren und zu beraten, die möglicherweise für Sie von Interesse sind. Zu diesem Zweck können wir Auswertungstools verwenden, mit denen wir mit Ihnen kommunizieren und Sie entsprechend bewerben können, einschließlich Markt- und Meinungsforschung.

Bei der Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung verwenden wir in der Regel keine vollständig automatisierten Einzelentscheidungen (wie z.B. gemäß Artikel 22 DSGVO). Sollten wir solche Verfahren in bestimmten Fällen einsetzen, werden wir Sie darüber gesondert informieren und Ihnen Ihre relevanten Rechte mitteilen, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

10. Ihre Rechte

Nach Maßgabe des anwendbaren Rechts (sofern die DSGVO Anwendung findet) haben Sie das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen unsere Datenverarbeitung, insbesondere für Zwecke der Direktwerbung, für Profiling zu Werbezwecken und für andere berechtigte Interessen der Verarbeitung sowie das Recht auf Erhalt bestimmter personenbezogener Daten zur Übertragung an einen anderen Verantwortlichen (Datenübertragbarkeit). Bitte beachten Sie jedoch, dass wir uns das Recht vorbehalten, gesetzliche Einschränkungen unsererseits durchzusetzen, zum Beispiel wenn wir verpflichtet sind, bestimmte Daten aufzubewahren oder zu verarbeiten, ein überwiegendes Interesse haben (soweit wir uns auf solche Interessen berufen können) oder die Daten zur Durchsetzung von Ansprüchen benötigen. Falls die Ausübung bestimmter Rechte mit Kosten für Sie verbunden ist, werden wir Sie im Voraus darüber informieren. Wir haben Sie bereits in Abschnitt 3 über die Möglichkeit des Widerrufs der Einwilligung informiert. Bitte beachten Sie auch, dass die Ausübung dieser Rechte im Widerspruch zu Ihren vertraglichen Verpflichtungen stehen kann und dies zu Konsequenzen wie einer vorzeitigen Vertragsbeendigung führen kann oder mit Kosten verbunden sein kann. Falls dies der Fall ist, werden wir Sie im Voraus informieren, es sei denn, es wurde bereits vertraglich etwas anderes vereinbart.

In der Regel erfordert die Ausübung dieser Rechte, dass Sie Ihre Identität nachweisen können (z.B. durch eine Kopie eines Ausweisdokuments, wenn Ihre Identität ansonsten nicht ersichtlich oder auf andere Weise verifizierbar ist). Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an uns unter den in Abschnitt 1 genannten Kontaktdaten.

Darüber hinaus hat jede betroffene Person das Recht, ihre Rechte vor Gericht durchzusetzen oder eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen. Die zuständige Datenschutzbehörde in der Schweiz ist der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (http://www.edoeb.admin.ch).